こんにちは、大家の鈴木です。いつもご覧いただきましてありがとうございます。
大家さんにとって書類整理などに事務作業って結構多いかと思います。わたしが使っている中で便利でおすすめの事務用品をご紹介します。
おすすめ事務用品
スーパードッチ(キングジム)
不動産屋さんから送られてくる書類って結構多くなります。そういった書類は、2穴タイプのファイルに保管されている方は多いかと思います。
2穴タイプのファイルの多くは、リングの真ん中が割れるタイプ。書類の量が少ないときはいいですが、量が多くなってくると、ファイルに綴じた書類の途中に新しい書類を挟みたいとき書類がバラバラになってしまいそう。
そこで、わたしがおすすめするのがキングジムの「スーパードッチ」

このファイルの特徴は、
- くし状になったリング
- リングを外すロックが前後にある
例えば大量に綴じた書類の後ろの方に新しい書類を挟みたければ、後ろのロックを解除し、書類をくし状のリングごと外して目的の場所に挟めます。
ファイルに綴じた資料の途中に新しい書類を挟みたいときに、非常に便利なファイルです。
ファイルの厚みは30mm、50mm、80mmと3種類ありますので、少量の資料から膨大な資料を管理される方まで対応できるかと思います。
ワンパッチスタンプ2穴タイプ(コクヨ)
2穴ファイルに綴じた書類。綴じた書類を何度も確認していたりすると、パンチで開けた穴が破けてしまい、ファイルから取れてしまったことありませんか?
そんなとき、穴に補強用のシールを張るのが定番かと思いますが、穴一つ一つに補強シールを張るのは結構めんどくさい。ましてや複数の書類にとなるともっと面倒。
そこで、コクヨの「ワンパンチスタンプ2穴タイプ」がおすすめ。
パンチ穴1つに張れるワンパンチスタンプもあるのですが、2穴タイプのファイルをご利用でしたら2穴同時にシールを張れる「2穴タイプ」が特におすすめです。
このスタンプの特徴は、
- 2穴同時に補強シールを貼れる
- 1度に10枚までセット可能。連続でシールを貼れる
パンチで穴を開けた書類への補強シール貼りが、ワンプッシュで完了しますので、かなりの時間短縮になります。
1度に10枚まで書類がセットできますので、書類を入れ替える回数が減るのも時間短縮になります。
コロレッタ(マックス)
日々書類の入った封筒がたくさん届きます。封筒を開くとき、ノリで留められている部分をはがそうとしても綺麗に開けられたことはありません。ペーパーナイフを使うのもちょっと怖い。
そこで、わたしはマックスの「コロレッタ」を使っています。
この商品の特徴は、
- スライドするだけで封筒を開けられる
- 個人情報を保護するスタンプ付き
オープナーの部分に封筒の端をいれ、✉マークの方向にスライドするだけで封筒を開けることができます。オープナーの部分には刃が入っているのですが、指では届かない奥の方にあるのでケガをする心配がありません。
封筒を破棄するときに気になる名前や住所などの個人情報も、ローラーになった個人情報保護スタンプでコロコロするだけで見にくくなります。
1台2役の便利なアイテムです。
まとめ
書類整理って結構めんどくさいと思います。わたしもそう思います。ですが、整理しておかないと後から見返したいとき書類が見つからないとなったら大変なので、大事な作業です。
そんなめんどくさいを少しだけ楽にできたらいいなと思い、ご紹介しました。楽にできたらきっと作業時間の短縮にもなるかと思います。
わたしが今使っているなかで便利と思ったものをご紹介しました。これからも便利なアイテムを見つけたらこの記事を更新しようと思います。その時はまた、twitterなどでお知らせします。